Faktoren für ein erfolgreiches Dokumenten Management in kommunalen Verwaltungen
Sonntag, 05 Februar 2012, geschrieben von Ulrich Gerke
Ein Dokumenten Management System (DMS) ist eine technische Infrastruktur zur Verwaltung von unstrukturierten Informationen, die nicht bereits in Datenbanken oder Fachsystemen strukturiert vorgehalten werden. Darunter fallen nicht nur Papierdokumente, sondern…
Unsere Einschätzung atkueller DMS-/ECM-Themen, für 2012 und danach. Collaboration wird als Thema auch in 2012 allgegenwärtig sein. Die wesentlichen Gründe dafür sind die Anforderungen der Knowlegde Worker (nicht nur Sachbearbeiter)…
File System Archivierung: Problemlösung für Datei-Messies?
Donnerstag, 20 Oktober 2011, geschrieben von Bernhard Zöller
Kleines Rätsel: Wen beschreiben wir hier? Kann nichts wegwerfen, weil er/sie nicht weiß, ob man es vielleicht doch noch gebrauchen kann. Also wird ohne Ordnung zugemüllt, bis die Füllgrenze erreicht…
PDF/VT: Ein neues PDF-Derivat für den variablen Transaktionsdruck
Donnerstag, 20 Oktober 2011, geschrieben von Dr. Werner Broermann
Im August 2010 wurden die endgültigen Spezifikationen von PDF/VT als ISO-Norm 16612-2 veröffentlicht („V“ steht für „variable“ und T für „transactional“). Es tritt mit dem Anspruch auf, zukünftig das Standardformat…
Marktgängige Collaboration-Lösungen bieten Anwendungsfunktionen, die auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet sind und die projektbezogene Dokumentenverwaltung beinhalten. In der betrieblichen Zusammenarbeit besitzen Dokumente eine hohe Bedeutung: Konzepte, Angebote, Verträge, Korrespondenz,…
10 Jahre ist es nun her, dass die Grundsätze zum Datenzugriff erschienen sind. Anfangs wurde gerätselt, was genau damit gemeint sei. Jeder interpretierte ein wenig anders. Daher gab es Fragen-…
Dokumentorientierte vs. vorgangsorientierte Postkorb-/Workflowlösung
Freitag, 25 März 2011, geschrieben von Ulrich Gerke
Das Staunen ist der Anfang der Erkenntnis. So staunen häufig die Projektbeteiligten, wenn die Rückläuferunterlagen einer ECM-Ausschreibung gesichtet und bewertet werden. Jetzt wird vielen Anwendern erst bewusst, wie stark sich…
SharePoint Dokumentenmappen - Architektur, Funktionalitäten und Einsatzbereiche
Freitag, 25 März 2011, geschrieben von Jürgen Rentergent
Mit SharePoint 2007 konnte man mehrere logisch zusammenhängende Dokumente nur in einem Ordner einer Dokumentenbibliothek ablegen. Das reichte für viele Anwendungsfälle nicht aus, weil es keine einfache Möglichkeit gab, eine…
DMS in der Cloud: Hype oder konkreter Nutzen?
Freitag, 25 März 2011, geschrieben von Bernhard Zöller
Das Thema Cloud ist allgegenwärtig und damit in der ECM-Branche natürlich auch die Frage nach der Relevanz von Cloud-Angeboten für elektronische Archivierung, DMS und anderen ECM-Funktionen. Als erste Annäherung an…
Neue Anforderungen an elektronische Rechnungen
Freitag, 25 März 2011, geschrieben von Thorsten Brand
Das Bundeskabinett hat am 02. Februar 2011 das Steuervereinfachungsgesetz beschlossen. Mit dem Gesetz setzt die Regierung die Vorgaben des EU-Ministerrates vom 13. Juli 2010 zur Änderung der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie 2006/112/EC um…