clone

31
Aug
2016

Marktübersicht Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung

Geposted von Archivierung, Erfassung, Rechnungsbearbeitung, Zöller & Partner NewsKeine Kommentare

Zöller & Partner hat in Kooperation mit Bitkom Research eine neue Marktübersicht „Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung“ veröffentlicht. Auf 550 Seiten erhält der Leser einen neutralen Überblick über die wesentlichen Komponenten von 34 Lösungen zur elektronischen Eingangsrechnungsverarbeitung und das Angebot auf dem deutschsprachigen Markt. Damit unterstützt die Marktübersicht sowohl Unternehmen als auch Behörden, die ihre Prozesse weiter digitalisieren und in geeignete Lösungen investieren wollen.

Weiterlesen

1
Jul
2016

Eine Behörde – Viele Akten?

Geposted von Archivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Artikel ist zuerst in der eGovernment 16. Jahrgang Nr. 07/2016 am 20. Juni 2016 erschienen.

Ein Gespräch zwischen Volker Staupe (DMS-Projektleiter der Stadt Witten) und Ulrich Gerke (Seniorberater der Zöller & Partner GmbH)
Wer heute die p(apier)Akten ersetzen möchte, dem begegnet ein breit gefächertes Angebot an speziellen eAkten, z.B. eine Sozialamtsakte, eine Bauakte, eine eigene Personalakte, eine Ausländerakte etc. Muss das so sein?

Weiterlesen

19
Apr
2016

Interview: Clients für unterwegs sind noch funktional beschränkt

Geposted von DMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst auf ECMguide.de (Link)

Da gerade Knowledge-Worker häufig mobil unterwegs sind, ist die Offline-Fähigkeit mobiler ECM-Lösungen in den Augen des ECM-Beraters Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner, besonders wichtig. Im ECMguide.de-Interview empfiehlt er, die benötigten Bearbeitungsfunktionen genau zu prüfen. Beispielsweise könne das manuelle Einchecken mehrerer hundert offline bearbeiteter Dokumente sehr zeitaufwendig und umständlich sein.

Weiterlesen

20
Jan
2016

Experten erläutern die GoBD: Unveränderbarkeit

Geposted von GoBD, RechtsgrundlagenKeine Kommentare
Die Unveränderbarkeit ordnungsgemäß aufbewahrter Unterlagen ist schon seit Jahrzehnten eine Kernanforderung an ein DMS mit Archivierungsfunktionen. Die Unveränderbarkeit ist gesetzlich begründet: Nach § 146 Absatz 4 AO darf eine Buchung oder Aufzeichnung nicht in einer Weise verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist. Mit der GoDB hat die Diskussion, was genau denn damit gemeint sei und wie ein System aussehen muss, wieder Futter bekommen, weil die GoBD sehr konkret Bezug nimmt auf diesen Aspekt unter anderem bei der Frage, ob das File-System für eine ordnungsgemäße Ablage ausreichend sei.

Weiterlesen

14
Jan
2016

Überlegungen zur Auswahl eines Scan-Dienstleisters

Geposted von Erfassung, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Sie planen ein DMS-Projekt oder befinden sich schon mittendrin? Dann stellt sich bei aller Euphorie um das bald „papierlose Büro“ häufig die Aufgabenstellung, dass Papierdokumente in größerem Umfang gescannt und in das zukünftige elektronische Archiv bzw. DMS-System überführt werden sollen. Dies können zum Beispiel Aktenordner, technische Zeichnungen, die Eingangsrechnungen oder auch der gesamte Papier-Posteingang des Unternehmens sein.

Weiterlesen

10
Jan
2016

Gibt’s überhaupt noch Workflow?

Geposted von WorkflowKeine Kommentare

In den 90er und 2000er Jahren gab es in der Presse zahlreiche Hype-Phasen zum Thema Workflow: Workflow im DMS, Workflow als Bestandteil des Betriebssystems, Workflow in E-Mail-Systemen, Workflow überall. In den letzten Jahren ist es in der Presse scheinbar jedoch verdächtig still um diesen Begriff geworden – es gibt kaum Veröffentlichungen zum Thema Workflow. Ein toter Markt? Keine Projekte? Bei weitem Nein! Das Kind heißt heute BPM und es gibt viele Produkte, Lösungsansätze und Projekte im Markt. Doch was ist beim Workflow-/BPM-Einsatz zu beachten?

Weiterlesen

30
Nov
2015

Initiative zur Überarbeitung der TR RESISCAN

Geposted von Archivierung, Erfassung, Rechtsgrundlagen, Standards und NormenKeine Kommentare

Die korrekte Bezeichnung dieser Technischen Richtlinie des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik ist TR 03138. Die Bezeichnung RESISCAN deutet als einfach merkbares Wort auf den Anspruch der TR hin, dass nämlich hiermit eine Leitlinie für „rechtssicheres“ im Sinne von „rechtlich vertrauenswürdiges“ ersetzendes Scannen verfügbar sei.

Die aktuelle Version 1.0 wurde am 20.3.2013 auf der BSI Website veröffentlicht. Zur TR RESISCAN gehören das eigentliche Kerndokument sowie 5 normative oder informative Anlagen.

Weiterlesen

24
Nov
2015

Digitalisierung: Hindernisse und Erfolgsfaktoren

Geposted von ECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst in der BIT-Ausgabe Nr. 7/2015.

Papier beherrscht in den meisten Unternehmen noch die Arbeitsabläufe, zumindest jedoch die Archive. Dies obwohl die meisten Dokumente heute elektronisch eintreffen, man denke nur an die E-Mail-Flut. Es gilt jedoch als sicher, dass eine Umstellung auf digitale Prozesse für Unternehmen jeglicher Größe und Branche überlebensnotwendig sein wird. Das Megathema „Digitale Transformation“ kann daher nicht von der Galerie aus betrachtet werden, sondern erfordert von jedem Unternehmen, weitere Schritte einzuleiten. Bernhard Zöller vom Beratungsunternehmen Zöller & Partner zeigt im Gespräch mit BIT, wo Unternehmen die wichtigsten Ansätze für den digitalen Wandel finden können.

Weiterlesen

19
Nov
2015
Dr. Jörg Sandmann

Erfahrener ECM-Berater verstärkt Zöller & Partner

Geposted von Zöller & Partner NewsKeine Kommentare

Jörg Sandmann ist seit 1998 als Berater und Projektleiter für das Consulting- und Projektgeschäft bei namhaften ECM-Anbietern bei Kunden verschiedenster Branche und Größe tätig.  In seiner letzten Position war er als Leiter der Professional Services- & Projekt- Abteilung bei einem der führenden deutschen ECM-Anbieter tätig. Seine Beratungsschwerpunkte bilden die Konzeption, Auswahl, Einführung und Migration von kundenspezifischen Posteingangs-, Workflow-, WCM-, Collaboration- und Archivlösungen inkl. Integration in führende Systeme (ERP, CRM, .. ) für Mittelstands- und Großkunden.

Seit November 2015 verstärkt Dr. Jörg Sandmann das Beraterteam bei Zöller & Partner.

Seite 2 von 14
123414