Vorgehensweise, Auswahlverfahren

Mai

2019

Mobile DMS

Geposted von Marc-Björn SeidelDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die Einsatzgebiete von DMS-Lösungen werden immer vielfältiger und komplexer. Stand vor einiger Zeit oft noch die Archivierung im Mittelpunkt, sind in den letzten Jahren immer stärker die Verarbeitung und Verwaltung sogenannter lebender Dokumente sowie die Abbildung von dokumentenzentrierten Prozessen in den Fokus gerückt.

Jan

2019

Suche nach dem passenden Workflow-Tool

Geposted von Volker HalstenbachVorgehensweise, Auswahlverfahren, WorkflowKeine Kommentare

Für Workflow-Tools gibt es viele Optionen, einige sind in der Organisation in der Regel schon vorhanden. Damit die Auswahl nicht zu viel Zeit und Aufwand in Anspruch nimmt, ist es wichtig, die wesentlichen Faktoren für die Auswahl zu kennen.

Apr

2016

Interview: Clients für unterwegs sind noch funktional beschränkt

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst auf ECMguide.de (Link)

Da gerade Knowledge-Worker häufig mobil unterwegs sind, ist die Offline-Fähigkeit mobiler ECM-Lösungen in den Augen des ECM-Beraters Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner, besonders wichtig. Im ECMguide.de-Interview empfiehlt er, die benötigten Bearbeitungsfunktionen genau zu prüfen. Beispielsweise könne das manuelle Einchecken mehrerer hundert offline bearbeiteter Dokumente sehr zeitaufwendig und umständlich sein.

Jan

2016

Überlegungen zur Auswahl eines Scan-Dienstleisters

Geposted von Dr. Jörg SandmannErfassung, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Sie planen ein DMS-Projekt oder befinden sich schon mittendrin? Dann stellt sich bei aller Euphorie um das bald „papierlose Büro“ häufig die Aufgabenstellung, dass Papierdokumente in größerem Umfang gescannt und in das zukünftige elektronische Archiv bzw. DMS-System überführt werden sollen. Dies können zum Beispiel Aktenordner, technische Zeichnungen, die Eingangsrechnungen oder auch der gesamte Papier-Posteingang des Unternehmens sein.

Jul

2015

Tipps zur Auswahl einer DMS-Lösung

Geposted von Marc-Björn SeidelDMS-Funktionalität, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die Annahme, dass sich viele Dokumenten Management Systeme (DMS) am Markt nur marginal unterscheiden, hält sich hartnäckig. Dabei gibt es keinen Funktionsstandard, den man auf jeden Fall erwarten kann. Bereits bei den DMS-Kernfunktionen unterscheiden sich die Systeme mehr als erwartet. Was ist zu beachten bei der Auswahl der geeigneten DMS-Lösung?

Jun

2015

Umfangreicher Praxisleitfaden zum Thema GoBD erschienen

Geposted von Thorsten BrandGoBD, Rechtsgrundlagen, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Am 14. November 2014 sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff – oder kurz GoBD – erschienen.

Mär

2014

DMS in Behörden und Kommunen

Geposted von Volker HalstenbachVorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

DMS in Behörden und Kommunen

Überblick, aktuelle Trends & Herausforderungen
Die elektronische Aktenführung wird für Behörden und Kommunen immer bedeutender und ist für viele Städte, Landkreise, Landes- und Bundesbehörden bereits Realität. Der vorliegende Beitrag zeigt auf, worin aktuell die Herausforderungen bei der Beschaffung und Einführung liegen und welche Trends bei den Herstellern zu beobachten sind.

Feb

2014

Die eAkte – Erfolg mit dem richtigen Ansatz

Geposted von Ulrich GerkeRechtsgrundlagen, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die „eAkte“ ist momentan in aller Munde. Zwei aktuelle Meldungen aus der eGovernment, Ausgabe Nr. 01/13, unterstreichen diese Tendenz: so gehört die eAkte in Bayern zu den wesentlichen Rahmenbedingungen einer modernen Verwaltung und wurde kürzlich zur „Chefsache“ des Ministerpräsidenten erklärt. In Hannover soll einer bereits im Rahmen eines Pilotprojekts im Landesinnenministerium eingeführten eAkte mit geänderter technologischer Infrastruktur neuer Schwung gegeben werden. Aber die eAkte ist nicht nur für Landesbehörden von Interesse.

Feb

2013

Die „eAkte“ – voll im Trend

Geposted von Ulrich GerkeRechtsgrundlagen, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Nicht nur auf kommunaler Ebene, sondern auch auf Landes- und Bundesebene ist die „eAkte“, also das elektronische Führen von Verwaltungsakten, momentan voll im Trend.

So empfiehlt ein vom Bundeskabinett im September 2012 beschlossener Regierungsentwurf des sog. „eGovernment-Gesetzes“ z.B. allen Bundesbehörden und bundesunmittelbaren Körperschaften etc. die elektronische Aktenführung.

Sep

2012

Enterprise-Anforderungen an ECM-Lösungen

Geposted von Holger JischkeDMS-Funktionalität, ECM-Strategie, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Das „E“ in ECM (Enterprise Content Management) wird häufig mit Großunternehmen assoziiert, dabei ist damit eher „unternehmensweit“ im Sinne von abteilungsübergreifend gemeint. Und hier ergeben sich nicht nur für Großunternehmen, sondern auch für viele mittelständische Unternehmen Anforderungen bzgl. Performance, Skalierbarkeit und Robustheit sowie Integration in andere Enterprise-Lösungen, wie z.B. ERP, CRM, Mail / Groupware und Benutzerverwaltung, die bei Lösungskonzeption und Plattformauswahl oft zu spät – wenn überhaupt – berücksichtigt werden.

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