Autoren: Bernhard Zöller, Jobst Eckardt
In fast allen unseren DMS/ECM-Projekten ist eine technische Integration der Archiv-/ECM-Lösung mit (einer oder mehreren) IT-Anwendungen gewünscht. Die funktionalen Integrationsanforderungen sind vielfältig. Der Klassiker ist die Verknüpfung zu Business-Objekten der IT-Anwendung für ein- und ausgehende Dokumente. Zweck: die automatischer Ablage im DMS und das einfache Retrieval aus der IT-Anwendung heraus. Mit anderen Worten: Das Dokument liegt im DMS, die User arbeiten aber nur mit ihrer vertrauten IT-Anwendung und sehen gar keine DMS-Oberflächen. Das DMS ist in diesem Fall nur ein Dienst, der von der IT-Anwendung aufgerufen wird.