Dieser Artikel erschien zuerst in der eGovernment Computing am 09.06.2020
Die Verwaltung von elektronischen Akten und Papierdokumenten stellt öffentliche Verwaltungen vor Herausforderungen – welche Tools können diese am besten bewältigen?
In den letzten Jahren hat SAP seine Anwendungen bezüglich der Dokumentenverwaltungsfunktionen kontinuierlich erweitert. In vielen SAP-Kundenumgebungen kommt die ArchiveLink-Schnittstelle zur Ablage von Dokumenten im Zusammenhang mit SAP-Objekten zum Einsatz, die bereits in den frühen 90er Jahren von SAP entwickelt wurde.
Bis auf die Systeme von SAP und ADP (Paisy) gibt es auf dem Markt für betriebswirtschaftliche Systeme kein Produktangebot mit einer veröffentlichten, zertifizierbaren „Standard“-Schnittstelle zu einem Enterprise Content Management System.
Obwohl seit fast 20 Jahren Archiv- bzw. Dokumenten Management Lösungen in Unternehmen eingerichtet werden, stellt auch heute noch die Verbindung von Fachanwendung und Enterprise Content Management System (ECM-System) in fast jedem Projekt eine Herausforderung dar und ist häufig eine der Gründe für unkalkuliert hohe Projektkosten.
SAP hat es vorgemacht: Mit der ArchiveLink Spezifikation bietet die Walldorfer Softwareschmiede eine standardisierte Schnittstelle seiner ERP-Umgebung zu ECM-Systemen.
Wie sieht dies aber bei anderen ebenfalls im Markt weit verbreiteten ERP-Systemen aus? Gibt es dort eigene Archivlösungen, Standard-Schnittstellen oder müssen die Anwender sich selbst darum kümmern?
