Erfassung | Zöller & Partner

Sep

2014

Interview zu TR RESISCAN

Geposted von Bernhard ZöllerArchivierung, Erfassung, RechtsgrundlagenKeine Kommentare

Der nachfolgende Blog-Beitrag ist zuerst als Interview im Postmaster Magazin, Ausgabe 9.2014 erschienen.

„Die TR RESISCAN regelt Aspekte, die sie nicht regeln muss!“

Gut gemeint, aber zum Schluss wird das Gegenteil bewirkt: Interview mit Bernhard Zöller über die neue Richtlinie zum ersetzenden Scannen.

Mai

2013

Posteingang modern: Die digitale Poststelle

Geposted von Volker HalstenbachErfassungKeine Kommentare

Immer mehr Unternehmen und Organisationen etablieren die digitale Poststelle und geben die Eingangspost nur noch elektronisch in Umlauf. Dennoch befinden wir uns erst am Anfang einer Entwicklung, die zwar erfreulich an Fahrt gewinnt, aber noch zahlreiche Herausforderungen zu meistern hat.

Jan

2013

Herausforderungen im frühen Scannen meistern

Geposted von Volker HalstenbachErfassung, WorkflowKeine Kommentare

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, Dokumente bereits unmittelbar nach dem Posteingang elektronisch statt papierhaft in Umlauf zu bringen, um die Vorteile schnellerer, zeit- und standortunabhängiger Abläufe nutzen zu können. Auf der organisatorischen und auf der technischen Seite ergeben sich allerdings durch dieses „frühe Scannen“ einige besondere Herausforderungen, die es zu meistern gilt.

Mär

2011

Dokumentorientierte vs. vorgangsorientierte Postkorb-/Workflowlösung

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, DMS-Funktionalität, Erfassung, Vorgehensweise, Auswahlverfahren, WorkflowKeine Kommentare

Das Staunen ist der Anfang der Erkenntnis. So staunen häufig die Projektbeteiligten, wenn die Rückläuferunterlagen einer ECM-Ausschreibung gesichtet und bewertet werden. Jetzt wird vielen Anwendern erst bewusst, wie stark sich ECM-Systeme funktional und technisch voneinander unterscheiden.

Dez

2009

Automatische Dokumentenerkennung

Geposted von Thorsten BrandErfassungKeine Kommentare

Mehr und mehr Informationen liegen bereits in elektronischer Form vor. Rechnungen werden elektronisch versendet, Kundenanfragen oder -benachrichtigungen werden komplett mit dem E-Mail-System abgewickelt und Papierdokumente werden am Posteingang gescannt.

Nov

2009

Bestandsaktendigitalisierung in der Praxis

Geposted von Ulrich GerkeDokumentenformate, ErfassungKeine Kommentare

Nicht nur das mit einer wesentlichen Platz- bzw. Raumersparnis verbundene „Leeren“ von Archivräumen, sondern vielmehr die Optimierung der fachlichen Bearbeitungsprozesse stellen starke Argumente für eine Digitalisierung von bestehenden Papierarchiven bzw. Aktenbeständen dar.

Mai

2005

Posteingang jetzt nur noch automatisch?

Geposted von Jobst EckardtErfassungKeine Kommentare

Posteingangsverarbeitung kann ein effizienter Bereich für die Optimierung von Dokumentenbearbeitungsprozessen sein. Welche Möglichkeiten bestehen mittlerweile, welche Grenzen gibt es in der Praxis?

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