Immer mehr Unternehmen und Organisationen etablieren die digitale Poststelle und geben die Eingangspost nur noch elektronisch in Umlauf. Dennoch befinden wir uns erst am Anfang einer Entwicklung, die zwar erfreulich an Fahrt gewinnt, aber noch zahlreiche Herausforderungen zu meistern hat.
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dafür, Dokumente bereits unmittelbar nach dem Posteingang elektronisch statt papierhaft in Umlauf zu bringen, um die Vorteile schnellerer, zeit- und standortunabhängiger Abläufe nutzen zu können. Auf der organisatorischen und auf der technischen Seite ergeben sich allerdings durch dieses „frühe Scannen“ einige besondere Herausforderungen, die es zu meistern gilt.