Kleines Rätsel: Wen beschreiben wir hier? Kann nichts wegwerfen, weil er/sie nicht weiß, ob man es vielleicht doch noch gebrauchen kann. Also wird ohne Ordnung zugemüllt, bis die Füllgrenze erreicht ist.
Marktgängige Collaboration-Lösungen bieten Anwendungsfunktionen, die auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet sind und die projektbezogene Dokumentenverwaltung beinhalten.
Das Thema Cloud ist allgegenwärtig und damit in der ECM-Branche natürlich auch die Frage nach der Relevanz von Cloud-Angeboten für elektronische Archivierung, DMS und andere ECM-Funktionen.
Mit der von Zöller & Partner erstellten Marktübersicht zu E-Mail-Archivierungslösungen stellt der VOI auf 670 Seiten übersichtlich strukturierte Informationen mit umfangreichen Erläuterungen zu über 200 Funktionsmerkmalen
Der Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) wird von Microsoft als zentrale Komponente des Enterprise Content Management positioniert. Immer mehr Unternehmen, Behörden und sonstige Organisationen befassen sich mit der Frage, ob der MOSS nicht als vollwertiger Ersatz für klassische DMS-Lösungen, die im Markt zahlreich angeboten werden, eingesetzt werden kann.
Der Umfang aufbewahrungswürdiger Daten und Dokumente steigt ständig an, ebenso die Zahl der eingesetzten Verwaltungssysteme. Anwender beklagen die schlechte Auffindbarkeit wertvoller Informationen in diesem Content-Chaos. ECM-Strategien helfen, die Content-Verwaltung kostengünstiger zu gestalten und hierbei zusätzlich einen besseren Zugang zu Inhalten zu erzielen.
Unternehmen, in denen täglich viele Mitarbeiter elektronische Dokumente erstellen und zahlreiche Netzlaufwerke oder persönliche Ablagen für elektronische Dokumente existieren, geraten zunehmend in Handlungsdruck, weil ein effizientes Auffinden und Bearbeiten von dokumentengebundenen Informationen kaum noch zu gewährleisten ist.
Insbesondere IT-Verantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen, die typischerweise stark an preiswerter und einfach einsetzbarer Software interessiert sind, suchten bisher bei Microsoft vergeblich nach Workflow-Funktionen, die ein durchgängiges Business Process Management ermöglichten.
Immer wieder werden wir gefragt, wie groß der DMS-Markt ist. Bereits bei einfachen Rückfragen wird die Schwierigkeit deutlich, eine vermeintlich einfache Frage auch einfach zu beantworten: meint der Frager die Anzahl Installationen? den Software-Umsatz? auch Dienstleistungen?
In den letzten Jahre häufen sich Produkt-Ankündigungen selbst großer EDV-Hersteller von „Collaboration“-Produkten. Unter diesem Begriff werden Funktionen zusammengefasst, die die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen verbessern sollen, vor allem in projektgetriebenen Umgebungen.
