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19
Apr
2016

Interview: Clients für unterwegs sind noch funktional beschränkt

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Dieses Interview erschien zuerst auf ECMguide.de (Link)

Da gerade Knowledge-Worker häufig mobil unterwegs sind, ist die Offline-Fähigkeit mobiler ECM-Lösungen in den Augen des ECM-Beraters Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner, besonders wichtig. Im ECMguide.de-Interview empfiehlt er, die benötigten Bearbeitungsfunktionen genau zu prüfen. Beispielsweise könne das manuelle Einchecken mehrerer hundert offline bearbeiteter Dokumente sehr zeitaufwendig und umständlich sein.

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24
Nov
2015

Digitalisierung: Hindernisse und Erfolgsfaktoren

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Dieses Interview erschien zuerst in der BIT-Ausgabe Nr. 7/2015.

Papier beherrscht in den meisten Unternehmen noch die Arbeitsabläufe, zumindest jedoch die Archive. Dies obwohl die meisten Dokumente heute elektronisch eintreffen, man denke nur an die E-Mail-Flut. Es gilt jedoch als sicher, dass eine Umstellung auf digitale Prozesse für Unternehmen jeglicher Größe und Branche überlebensnotwendig sein wird. Das Megathema „Digitale Transformation“ kann daher nicht von der Galerie aus betrachtet werden, sondern erfordert von jedem Unternehmen, weitere Schritte einzuleiten. Bernhard Zöller vom Beratungsunternehmen Zöller & Partner zeigt im Gespräch mit BIT, wo Unternehmen die wichtigsten Ansätze für den digitalen Wandel finden können.

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1
Okt
2014

Dokumentenmanagement im Gesundheits- und Sozialwesen: Unterstützung und Optimierung dokumentbasierter Prozesse

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Waren früher Dokumentenmanagement-, Archivierungs- oder Workflow-Lösungen überwiegend bei großen Versicherungen, Banken und Konzernen im Einsatz, so sind die verfügbaren Lösungen mittlerweile für (fast) alle Branchen und Unternehmensgrößen geeignet, weit verbreitet sowie oftmals gar unverzichtbar, auch und gerade in Organisationen und Unternehmen des Gesundheits- und Sozialwesens.

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12
Aug
2014

SharePoint als DMS-Alternative in Kommunen und öffentlichen Verwaltungen

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…oder auch: Klassisches DMS vs. MS SharePoint – gibt es hier Unterschiede?

Mit der ersten Version des Microsoft SharePoints vor rund 15 Jahren (Projektname damals: Tahoe) wurde der Dokumenten Management Branche und insbesondere den eher kleinen Herstellern das nahe Ende vorhergesagt. Aber entgegen aller Prophezeiungen gibt es heute so viele Dokumenten Management System (DMS)-Anbieter am deutschen Markt wie nie zuvor.

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28
Jul
2014

EIM versus ECM?

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Der folgende Artikel zum Thema EIM erschien im Frühjahr 2014 zuerst als Interview mit Bernhard Zöller in der BIT (siehe auch www.bit-news.de).

EIM versus ECM: Wo treibt die Entwicklung hin und was steckt hinter dem neuen Akronym?
BIT: Die Informationsquellen nehmen zu. Smartphones, Tablets, Web-Portalen und Social Media-Anwendungen liefern immer mehr geschäftsrelevante Informationen, die es zu berücksichtigen und zu verarbeitet gilt.

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20
Dez
2012

Rückblick 2012, Ausblick 2013

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Der folgende Beitrag ist zuerst erschienen im ECM-Navigator des BITKOM

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Liebe Leser,

ich bin seit vielen Jahren in der (Archiv- DMS-, ECM-) Branche tätig und kann nicht behaupten, dass es jemals langweilig war. Jedes Jahr kamen neue Themen hinzu. Das gilt auch aktuell wieder:  sowohl für das zu Ende gehende Jahr 2012 als auch – aller Voraussicht nach – für 2013.

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5
Feb
2012

Faktoren für ein erfolgreiches Dokumenten Management in kommunalen Verwaltungen

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Ein Dokumenten Management System (DMS) ist eine technische Infrastruktur zur Verwaltung von unstrukturierten Informationen, die nicht bereits in Datenbanken oder Fachsystemen strukturiert vorgehalten werden. Darunter fallen nicht nur Papierdokumente, sondern auch E-Mails, Dateien auf Dateiservern und auch Informationen, die aus Fachsystemen heraus generiert werden.

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