ECM-Markt & Trends | Zöller & Partner

Mai

2019

Mobile DMS

Geposted von Marc-Björn SeidelDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die Einsatzgebiete von DMS-Lösungen werden immer vielfältiger und komplexer. Stand vor einiger Zeit oft noch die Archivierung im Mittelpunkt, sind in den letzten Jahren immer stärker die Verarbeitung und Verwaltung sogenannter lebender Dokumente sowie die Abbildung von dokumentenzentrierten Prozessen in den Fokus gerückt.

Feb

2018

bit Ausblick auf 2018

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der folgende Artikel ist zuerst in der bit, Ausgabe 1-2018 erschienen. Gefragt waren Einschätzungen zu Markt-, Technologie- und Thementrends

Veränderungen auf dem Markt:

Die Vielfalt an Angeboten hat sich nicht reduziert. Die immer wieder vorhergesagte (und von uns schon immer bestrittene) Konsolidierung hat nicht stattgefunden. Übernahmen wie die von Saperion durch Perceptive/Lexmark oder von Ceyoniq durch Kyocera oder von Documentum durch OpenText haben nicht zu einer Reduzierung an Systemangeboten geführt. Die wenigen Systeme, die am Markt tatsächlich nicht mehr aktiv vermarktet werden, sind zahlenmäßig durch Neueinsteiger ersetzt worden.

Feb

2018

Neue DMS-Marktübersicht, 62 Systeme, 900 Seiten

Geposted von Bernhard ZöllerArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Zöller & Partner NewsKeine Kommentare

Bitkom Research und Zöller & Partner veröffentlichen „DMS-Marktübersicht 2018“.

Mit 62 Systemen ist die aktuelle vierte Auflage der „DMS-Marktübersicht“ mit ca. 900 Seiten die umfassendste Systemübersicht auf dem D.A.CH-Markt (Deutschland, Österreich, Schweiz). Sie ist auch ein Indiz für die Vielfältigkeit des Angebotes in einem schnell wachsenden Marktsegment der Informationstechnologie.

Nov

2017

ECM vs. EIM

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Diese EIM-Umfrage ist zuerst erschienen in der BIT 5/2016

BIT: Enterprise Information Management spaltet nach wie vor die Branche. Sehen Sie in EIM einen marktrelevanten Trend?

Nov

2017

Arbeitsplatz im Wandel

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Der folgende Artikel ist zuerst erschienen in der BIT 1-2017 zum Thema „Arbeitsplatz im Wandel“

BIT: Zukunftsorientierte Arbeitsplatzkonzepte rücken in den Fokus vieler Unternehmen. Der moderne Arbeitsplatz bringt zugleich Herausforderungen und Umwälzungen mit sich. Wie sehen Sie diese Entwicklung im Rahmen der Digitalisierung, vor allem im Hinblick auf neue Technologien?

Aug

2017

Always Online – oder doch Sometimes Offline

Geposted von Holger JischkeDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends1 Kommentar

Die Erfindung und Verbreitung von Smartphones haben die Welt verändert. Noch zu Beginn meines Berufslebens bedeutete eine Dienst- oder Urlaubsreise faktisch Unerreichbarkeit. Heute sind wir, privat und beruflich, zumindest gefühlt nahezu immer erreichbar, da meistens online. Und schleppte man früher noch kiloweise Papier auf Geschäftsreisen mit sich, kopierte man später große Datenvolumen auf sein Notebook, um unterwegs für alle Eventualitäten gewappnet zu sein, verlässt man sich heute oft auf die Möglichkeit des Online-Zugriffs, um an alle erforderlichen Informationen zu gelangen.

Dez

2016

Auswahl einer Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung

Geposted von Dr. Jörg SandmannArchivierung, ECM-Markt & Trends, Erfassung, Rechnungsbearbeitung1 Kommentar

Dieser Artikel ist zuerst im postmaster magazin Nr.11/2016 erschienen.

Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Eingangsrechnungen ist ein ineffizienter und aufwendiger Prozess: Er verursacht Medienbrüche zwischen den Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung, erfordert großen Personalaufwand und birgt bei fehlerhafter Ausführung teure Fehlerquellen. Kurzum, dieser Prozess der sogenannten Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) bietet ein hohes Optimierungspotential, lässt sich gut standardisieren und eignet sich daher gut für einen Einstieg in die Digitalisierung interner Prozesse.

Jul

2016

Eine Behörde – Viele Akten?

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Artikel ist zuerst in der eGovernment 16. Jahrgang Nr. 07/2016 am 20. Juni 2016 erschienen.

Ein Gespräch zwischen Volker Staupe (DMS-Projektleiter der Stadt Witten) und Ulrich Gerke (Seniorberater der Zöller & Partner GmbH)
Wer heute die p(apier)Akten ersetzen möchte, dem begegnet ein breit gefächertes Angebot an speziellen eAkten, z.B. eine Sozialamtsakte, eine Bauakte, eine eigene Personalakte, eine Ausländerakte etc. Muss das so sein?

Apr

2016

Interview: Clients für unterwegs sind noch funktional beschränkt

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst auf ECMguide.de (Link)

Da gerade Knowledge-Worker häufig mobil unterwegs sind, ist die Offline-Fähigkeit mobiler ECM-Lösungen in den Augen des ECM-Beraters Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner, besonders wichtig. Im ECMguide.de-Interview empfiehlt er, die benötigten Bearbeitungsfunktionen genau zu prüfen. Beispielsweise könne das manuelle Einchecken mehrerer hundert offline bearbeiteter Dokumente sehr zeitaufwendig und umständlich sein.

Nov

2015

Digitalisierung: Hindernisse und Erfolgsfaktoren

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Dieses Interview erschien zuerst in der BIT-Ausgabe Nr. 7/2015.

Papier beherrscht in den meisten Unternehmen noch die Arbeitsabläufe, zumindest jedoch die Archive. Dies obwohl die meisten Dokumente heute elektronisch eintreffen, man denke nur an die E-Mail-Flut. Es gilt jedoch als sicher, dass eine Umstellung auf digitale Prozesse für Unternehmen jeglicher Größe und Branche überlebensnotwendig sein wird. Das Megathema „Digitale Transformation“ kann daher nicht von der Galerie aus betrachtet werden, sondern erfordert von jedem Unternehmen, weitere Schritte einzuleiten. Bernhard Zöller vom Beratungsunternehmen Zöller & Partner zeigt im Gespräch mit BIT, wo Unternehmen die wichtigsten Ansätze für den digitalen Wandel finden können.

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