ECM-Markt & Trends | Zöller & Partner

Mär

2022

Interview ECM-Guide: Archivierung in Zeiten Home Office

Geposted von Bernhard ZöllerArchivierung, Collaboration, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen

Erschienen in ECM-Guide am 26.1.2022

Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.

Jun

2020

DMS und Collaboration in Covid-Zeiten

Geposted von Bernhard ZöllerCollaboration, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Dieses Interview wurde zuerst veröffentlicht auf ECMguide.de am 08.06.2020

In diesem Interview wird vor der Vorstellung gewarnt, dass Collaboration-Lösungen grundsätzlich moderner seien und alles abdecken, was DMS- und ECM-Lösungen bieten. Außerdem wird über solche Collaboration-Funktionen gesprochen, über die DMS- und ECM-Produkte selbst bereits verfügen und was in puncto Sicherheitsanforderungen bei Collaboration-Systemen zu beachten ist.

Mai

2019

Mobile DMS

Geposted von Marc-Björn SeidelDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Vorgehensweise, AuswahlverfahrenKeine Kommentare

Die Einsatzgebiete von DMS-Lösungen werden immer vielfältiger und komplexer. Stand vor einiger Zeit oft noch die Archivierung im Mittelpunkt, sind in den letzten Jahren immer stärker die Verarbeitung und Verwaltung sogenannter lebender Dokumente sowie die Abbildung von dokumentenzentrierten Prozessen in den Fokus gerückt.

Feb

2018

bit Ausblick auf 2018

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der folgende Artikel ist zuerst in der bit, Ausgabe 1-2018 erschienen. Gefragt waren Einschätzungen zu Markt-, Technologie- und Thementrends

Veränderungen auf dem Markt:

Die Vielfalt an Angeboten hat sich nicht reduziert. Die immer wieder vorhergesagte (und von uns schon immer bestrittene) Konsolidierung hat nicht stattgefunden. Übernahmen wie die von Saperion durch Perceptive/Lexmark oder von Ceyoniq durch Kyocera oder von Documentum durch OpenText haben nicht zu einer Reduzierung an Systemangeboten geführt. Die wenigen Systeme, die am Markt tatsächlich nicht mehr aktiv vermarktet werden, sind zahlenmäßig durch Neueinsteiger ersetzt worden.

Feb

2018

Neue DMS-Marktübersicht, 62 Systeme, 900 Seiten

Geposted von Bernhard ZöllerArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends, Zöller & Partner NewsKeine Kommentare

Bitkom Research und Zöller & Partner veröffentlichen „DMS-Marktübersicht 2018“.

Mit 62 Systemen ist die aktuelle vierte Auflage der „DMS-Marktübersicht“ mit ca. 900 Seiten die umfassendste Systemübersicht auf dem D.A.CH-Markt (Deutschland, Österreich, Schweiz). Sie ist auch ein Indiz für die Vielfältigkeit des Angebotes in einem schnell wachsenden Marktsegment der Informationstechnologie.

Nov

2017

ECM vs. EIM

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Diese EIM-Umfrage ist zuerst erschienen in der BIT 5/2016

BIT: Enterprise Information Management spaltet nach wie vor die Branche. Sehen Sie in EIM einen marktrelevanten Trend?

Nov

2017

Arbeitsplatz im Wandel

Geposted von Bernhard ZöllerECM-Markt & Trends, ECM-StrategieKeine Kommentare

Der folgende Artikel ist zuerst erschienen in der BIT 1-2017 zum Thema „Arbeitsplatz im Wandel“

BIT: Zukunftsorientierte Arbeitsplatzkonzepte rücken in den Fokus vieler Unternehmen. Der moderne Arbeitsplatz bringt zugleich Herausforderungen und Umwälzungen mit sich. Wie sehen Sie diese Entwicklung im Rahmen der Digitalisierung, vor allem im Hinblick auf neue Technologien?

Aug

2017

Always Online – oder doch Sometimes Offline

Geposted von Bernhard ZöllerDMS-Funktionalität, ECM-Markt & Trends1 Kommentar

Die Erfindung und Verbreitung von Smartphones haben die Welt verändert. Noch zu Beginn meines Berufslebens bedeutete eine Dienst- oder Urlaubsreise faktisch Unerreichbarkeit. Heute sind wir, privat und beruflich, zumindest gefühlt nahezu immer erreichbar, da meistens online. Und schleppte man früher noch kiloweise Papier auf Geschäftsreisen mit sich, kopierte man später große Datenvolumen auf sein Notebook, um unterwegs für alle Eventualitäten gewappnet zu sein, verlässt man sich heute oft auf die Möglichkeit des Online-Zugriffs, um an alle erforderlichen Informationen zu gelangen.

Dez

2016

Auswahl einer Software für die Eingangsrechnungsverarbeitung

Geposted von Dr. Jörg SandmannArchivierung, ECM-Markt & Trends, Erfassung, Rechnungsbearbeitung1 Kommentar

Dieser Artikel ist zuerst im postmaster magazin Nr.11/2016 erschienen.

Die manuelle Bearbeitung papierbasierter Eingangsrechnungen ist ein ineffizienter und aufwendiger Prozess: Er verursacht Medienbrüche zwischen den Papierbelegen und der elektronischen Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung, erfordert großen Personalaufwand und birgt bei fehlerhafter Ausführung teure Fehlerquellen. Kurzum, dieser Prozess der sogenannten Eingangsrechnungsverarbeitung (ERV) bietet ein hohes Optimierungspotential, lässt sich gut standardisieren und eignet sich daher gut für einen Einstieg in die Digitalisierung interner Prozesse.

Jul

2016

Eine Behörde – Viele Akten?

Geposted von Ulrich GerkeArchivierung, DMS-Funktionalität, ECM-Markt & TrendsKeine Kommentare

Der Artikel ist zuerst in der eGovernment 16. Jahrgang Nr. 07/2016 am 20. Juni 2016 erschienen.

Ein Gespräch zwischen Volker Staupe (DMS-Projektleiter der Stadt Witten) und Ulrich Gerke (Seniorberater der Zöller & Partner GmbH)
Wer heute die p(apier)Akten ersetzen möchte, dem begegnet ein breit gefächertes Angebot an speziellen eAkten, z.B. eine Sozialamtsakte, eine Bauakte, eine eigene Personalakte, eine Ausländerakte etc. Muss das so sein?

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