Archivierung und Content Management in mySAP.com
1-Tages-Inhouse-Veranstaltung für Fach- und Führungskräfte aus EDV, Fachbereichen, Revision
Zielsetzung
Auch Dokumente bekommen eine zunehmende Bedeutung im Zusammenspiel mit betriebswirtschaftlichen SAP-Anwendungen. Dies gilt sowohl für Kunden der sog. New Dimensions Produkte (CRM, E-Procurement etc.) als auch für die klassischen R/3 Enterprise Kunden. SAP bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten der Integration von Dokumenten, allerdings ist die Funktionalität auf viele Basis- und Anwendungskomponenten verteilt. Oft ist den Anwendern gar nicht bekannt, was SAP im Standard schon alles unterstützt.
Im Rahmen eines eintägigen Workshops werden neben den Möglichkeiten und Zusammenhängen auch Grundlagen der gesetzlichen Änderungen (neue AO/GDPdU) sowie ein Vorgehensmodell zur Einführung einer SAP-Archivlösung vorgestellt.
Der Workshop beantwortet die folgenden Fragenstellungen:
- Wie ist der Status des DMS-Marktes, was sind die Unterschiede zwischen Archivierung/Dokumenten Management, PDM und Enterprise Content Management?
- Welche Möglichkeiten bietet SAP, Dokumente zu verwalten unter Berücksichtigung eigener oder ggf. externer Systeme?
- Wie grenzen sich die Möglichkeiten gegeneinander ab?
- Welche Ablageszenarien sind für welche Dokumente sinnvoll und machbar?
- Wie stellt sich die rechtliche Situation bzgl. Aufbewahrungspflichten dar, welche Auswirkungen hat die neue Abgabenordnung?
- Welche Vorgehensweise ist für die Einführung einer SAP DMS-Lösung geeignet?
Themen des Workshops
- Einführung, Überblick und Trends:
- Aktueller Überblick über Anbieter und Trends
- Status des Marktes
- Unterschiede Archivierung, Dokumenten Management (EDM), PDM, und Enterprise Content Management (ECM)
- Grundlagen
- Anforderungen für „archivische“ und „lebende“ Dokumente
- Unterschiede DMS und Aktenverwaltung
- Darstellung der Diskussion um revisionssichere Speicher
- Vor- und Nachteile unterschiedlicher Dokumentenformate
- Content Management in mySAP.com
- Überblick und Abgrenzung von DMS-Funktionalitäten in SAP-Anwendungen
- Dokumentenarchivierung, Dokumenten Management, Knowledge Warehouse, Knowledge Management, Datenarchivierung, DART
- Dokumenten Management Infrastruktur (Kpro)
- Architektur und Middleware-Funktionen
- Schnittstellen zu Anwendungen
- Generische Objektdienste
- SAP Content Server
- Architektur
- Ablage von Dokumenten
- SAP ArchiveLink
- Basis-Funktionen
- Ablage- und Erfassungsszenarios
- Integration in SAP-Module und SAP Webflow
- Suchwerkzeug Document Finder
- mySAP PLM Dokumentenverwaltung
- Grundfunktionen von DVS
- Ablage von Dokumenten
- Verknüpfung in Prozessketten
- Integration in SAP-Module
- Schnittstellen für Gelegenheitsnutzer
- mySAP PLM Dokumentenverwaltung
- Standardinhalte und Einsatzmöglichkeiten
- SAP Knowledge Management (KM) im Enterprise Portal
- Verwaltung von Dokumentenbeständen in SAP Portallösung
- SAP Records Management
- Aktenverwaltung heterogener Objekte
- Beispiele für den Einsatz
- Archivierung von Anwendungsdaten
- Grundlagen und Verfahren (ADK)
- Vor- und Nachteile alternativer Langzeitspeichersysteme
- Export von steuerrelevanten Daten (DART)
- Rechtsgrundlagen Verfahrensdokumentation
- Rechtl. Situation und Aufbewahrungspflichten
- Vernichtung der Originale
- Betriebsverfassungsgesetz und elektronische Signaturen
- Auswirkungen der neuen Abgabenordnung (GDPdU)
- Umsetzungsempfehlungen GDPdU im Umfeld SAP
- Darstellung der Inhalte einer Verfahrendokumentation
- Vorgehensweise in einem SAP DMS /Archiv Projekt
- Darstellung der Projektschritte
- Vorstellung der Zöller & Partner Werkzeuge (DMS-Anwendungscheckliste, SAP-Anwendungscheckliste, SAP-Grobkonzeptrahmen
Zum Workshop gehören folgende Dokumente/Unterlagen:
- Komplette Dokumentation der Präsentationen (PDF)
- DMS-Anwendungscheckliste (PDF)
- SAP-Anwendungscheckliste (PDF)
Konditionen
Der Workshop wird zu einem Festpreis in Höhe von EURO 2.400,- zuzüglich Reisekosten und der gesetzlichen MwSt. angeboten. Dieser Preis umfasst:
- Vorbereitung, Anpassung der Themen
- Durchführung
- Übergabe der PDF-Dokumentation vorab
- Reisezeit
Interessiert an Details?
Bei Interesse an den Details erreichen Sie uns auf folgenden Wegen:
- Sie füllen unser Kontaktformular aus, wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen
- oder Sie rufen uns an: 06196 999-090
- oder Sie schicken eine Mail mit Angabe des Themas