Freitag, 25 März 2011
Dokumentorientierte vs. vorgangsorientierte Postkorb-/Workflowlösung
Das Staunen ist der Anfang der Erkenntnis. So staunen häufig die Projektbeteiligten, wenn die Rückläuferunterlagen einer ECM-Ausschreibung gesichtet und bewertet werden. Jetzt wird vielen Anwendern erst bewusst, wie stark sich…
Dienstag, 04 Mai 2010
Migration von DMS-Umgebungen
Mit einem erfolgreichen Migrationsprojekt wird man nicht Projekt-Manager des Jahres. Migrationsprojekte sind unbeliebt, aber von großer Tragweite. Im Unterschied zum Wechsel einer Textverarbeitungs- oder einer Router-Software müssen rechtliche Anforderungen berücksichtigt…
Sonntag, 06 Dezember 2009
Klippen umschiffen - Praktische Tipps für die SharePoint-Einführung
Die Nutzung von Microsoft® SharePoint stellt sich für Anwender oft schwieriger dar als erwartet. Mit den richtigen Weichenstellungen gelingt die Einführung. Fehleinschätzung: „SharePoint ist selbsterklärend“ Oft wird erwartet, dass ein…
Sonntag, 06 Dezember 2009
"Ich dachte, das ist Standard!"
Aus der Praxis: Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen, kein Ende abzusehen.…
Montag, 03 August 2009
DMS-Auswahl in der öffentlichen Verwaltung
Die stetig zunehmende Zahl von nationalen und internationalen Vorgaben und Richtlinien und deren kurzfristige Umsetzung stellen eine große Herausforderung für kommunale Verwaltungen und Behörden dar. Viele dieser Vorgaben sind sehr…
Montag, 26 Januar 2009
Dokumenten Management in Landkreisen, Städten und Gemeinde
Derzeit stehen viele Städte, Gemeinden und Landkreise hinsichtlich einer verwaltungsübergreifenden, rechtskonformen und zuverlässigen elektronischen Kommunikation untereinander und beim „digitalen“ Kundenservice noch am Anfang. Gründe dafür liegen zum einen an den…
Montag, 26 Januar 2009
Serie zur DMS-Auswahl - Teil 2: Server-Funktionen
In Teil 1 der Artikelfolge zur Auswahl eines DMS-Produkts wurde herausgestellt, welche funktionalen Unterschiede zwischen Produkten bestehen, die dem Anwender zur Verfügung stehen.Teil 2 richtet das Augenmerk stärker auf System-…
Montag, 12 März 2007
Serie zur DMS-Auswahl - Teil 1: Client-Funktionen
In kaum einem Land gibt es ein ähnlich vielfältiges DMS-Produktangebot wie in Deutschland. Der VOI hat im Herbst 2006 eine Übersicht mit 55 Produkten von 52 Herstellern (Dokumenten Management Systeme:…
Montag, 23 Januar 2006
Stolpersteine in BPM-Projekten
Business Process Management (BPM) verfolgt das Ziel, komplexe Abläufe in den Unternehmen transparenter zu gestalten, sie zu optimieren und teilweise zu automatisieren um letztendlich die Produktivität zu verbessern. Zum Einsatz…
Dienstag, 06 April 2004
Sind alle Systeme wirklich gleich?
Wer bei der Auswahl der geeigneten ECM-Lösung (ECM = Enterprise Content Management) vor allem bei Archivsystemen nur grob hinschaut, gewinnt schnell den Eindruck: „Alle Systeme sind gleich“. Gerade die Oberflächen…