Sonntag, 05 Februar 2012
Faktoren für ein erfolgreiches Dokumenten Management in kommunalen Verwaltungen
Ein Dokumenten Management System (DMS) ist eine technische Infrastruktur zur Verwaltung von unstrukturierten Informationen, die nicht bereits in Datenbanken oder Fachsystemen strukturiert vorgehalten werden. Darunter fallen nicht nur Papierdokumente, sondern…
Dienstag, 10 Januar 2012
DMS/ECM-Trends 2012
Unsere Einschätzung atkueller DMS-/ECM-Themen, für 2012 und danach. Collaboration wird als Thema auch in 2012 allgegenwärtig sein. Die wesentlichen Gründe dafür sind die Anforderungen der Knowlegde Worker (nicht nur Sachbearbeiter)…
Donnerstag, 20 Oktober 2011
File System Archivierung: Problemlösung für Datei-Messies?
Kleines Rätsel: Wen beschreiben wir hier? Kann nichts wegwerfen, weil er/sie nicht weiß, ob man es vielleicht doch noch gebrauchen kann. Also wird ohne Ordnung zugemüllt, bis die Füllgrenze erreicht…
Donnerstag, 20 Oktober 2011
DMS und Collaboration
Marktgängige Collaboration-Lösungen bieten Anwendungsfunktionen, die auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet sind und die projektbezogene Dokumentenverwaltung beinhalten. In der betrieblichen Zusammenarbeit besitzen Dokumente eine hohe Bedeutung: Konzepte, Angebote, Verträge, Korrespondenz,…
Freitag, 25 März 2011
DMS in der Cloud: Hype oder konkreter Nutzen?
Das Thema Cloud ist allgegenwärtig und damit in der ECM-Branche natürlich auch die Frage nach der Relevanz von Cloud-Angeboten für elektronische Archivierung, DMS und anderen ECM-Funktionen. Als erste Annäherung an…
Montag, 03 August 2009
Neue VOI-Marktübersicht bringt Durchblick bei der E-Mail-Archivierung
Mit der von Zöller & Partner erstellten Marktübersicht zu E-Mail-Archivierungslösungen stellt der VOI auf 670 Seiten übersichtlich strukturierte Informationen mit umfangreichen Erläuterungen zu über 200 Funktionsmerkmalen – je nach Kategorie…
Montag, 03 August 2009
MOSS 2007 - immer noch kein DMS-Ersatz
Der Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) wird von Microsoft als zentrale Komponente des Enterprise Content Management positioniert. Immer mehr Unternehmen, Behörden und sonstige Organisationen befassen sich mit der Frage, ob…
Montag, 03 August 2009
Mit ECM-Strategien das Content-Chaos vermeiden
Der Umfang aufbewahrungswürdiger Daten und Dokumente steigt ständig an, ebenso die Zahl der eingesetzten Verwaltungssysteme. Anwender beklagen die schlechte Auffindbarkeit wertvoller Informationen in diesem Content-Chaos. ECM-Strategien helfen, die Content-Verwaltung kostengünstiger…
Montag, 12 März 2007
Collaboration & Content Suites - Einstieg in ECM für den Mittelstand?
Unternehmen, in denen täglich viele Mitarbeiter elektronische Dokumente erstellen und zahlreiche Netzlaufwerke oder persönliche Ablagen für elektronische Dokumente existieren, geraten zunehmend in Handlungsdruck, weil ein effizientes Auffinden und Bearbeiten von…
Montag, 23 Januar 2006
Microsoft positoniert sich mit neuer Workflow-Engine
Insbesondere IT-Verantwortliche kleiner und mittlerer Unternehmen, die typischerweise stark an preiswerter und einfach einsetzbarer Software interessiert sind, suchten bisher bei Microsoft vergeblich nach Workflow-Funktionen, die ein durchgängiges Business Process Management ermöglichten. Das…