Donnerstag, 20 Oktober 2011
10 Jahre GDPdU – endlich Klarheit!
10 Jahre ist es nun her, dass die Grundsätze zum Datenzugriff erschienen sind. Anfangs wurde gerätselt, was genau damit gemeint sei. Jeder interpretierte ein wenig anders. Daher gab es Fragen-…
Freitag, 25 März 2011
DMS in der Cloud: Hype oder konkreter Nutzen?
Das Thema Cloud ist allgegenwärtig und damit in der ECM-Branche natürlich auch die Frage nach der Relevanz von Cloud-Angeboten für elektronische Archivierung, DMS und anderen ECM-Funktionen. Als erste Annäherung an…
Freitag, 25 März 2011
Neue Anforderungen an elektronische Rechnungen
Das Bundeskabinett hat am 02. Februar 2011 das Steuervereinfachungsgesetz beschlossen. Mit dem Gesetz setzt die Regierung die Vorgaben des EU-Ministerrates vom 13. Juli 2010 zur Änderung der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie 2006/112/EC um…
Dienstag, 04 Mai 2010
Migration von DMS-Umgebungen
Mit einem erfolgreichen Migrationsprojekt wird man nicht Projekt-Manager des Jahres. Migrationsprojekte sind unbeliebt, aber von großer Tragweite. Im Unterschied zum Wechsel einer Textverarbeitungs- oder einer Router-Software müssen rechtliche Anforderungen berücksichtigt…
Montag, 12 März 2007
IDW RS FAIT 3 - Neue Prüfungsrichtlinie für DMS-Lösungen
Der IDW RS FAIT 3 ist erschienen. Es handelt sich hierbei um eine Sammlung von Anforderungen an den Betrieb einer DMS-Lösung aus Sicht der Deutschen Wirtschaftsprüfer. Im Gegensatz zu Gesetzen…
Dienstag, 16 Mai 2006
Verfahrensdokumentation im Umfeld GDPdU
Je mehr Betriebsprüfungen ins Land gehen, desto wichtiger wird es den Unternehmen, einige interne Festlegungen für die digitale Betriebsprüfung zu treffen und auch zu dokumentieren. Ob dies nun die interne…
Montag, 09 Mai 2005
ECM im Umfeld regulatorischer Anforderungen für Finanzdienstleister
Die Verabschiedung neuer regulatorischer Anforderungen wie der Sarbanes Oxley Act oder Basel II erfordert bei Finanzdienstleistern eine erneute detaillierte Betrachtung der vorhandenen Daten, Dokumente, Prozesse und Zuständigkeiten. Aufgrund von Finanzskandalen…
Montag, 11 Oktober 2004
Neuauflage der VOI-Prüfkriterien für DMS-Lösungen
Die PK-DML (Prüfkriterien für Dokumenten-Management-Systeme) sind in einer neuen Auflage beim VOI, Verband Organisation und Information e.V. erschienen. Die Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen, kurz PK-DML, haben sich zu einen Standard bei…
Sonntag, 25 Januar 2004
Warum DMS-Verfahren dokumentieren?
Dokumentationen sind langweilig. Ein DMS vermeidet Papier und unterstützt meine Prozesse. Warum sollte ich das Produkt und die Abläufe auch noch dokumentieren? Zum einen gibt es eine rechtliche Grundlage: Diese…
Mittwoch, 01 Oktober 2003
GDPdU - alles klar?
Im Frühjahr 2003 ist eine überarbeitete Version des Fragen- und Antworten-Kataloges zum Datenzugriff GDPdU vom Bundesfinanzministerium erschienen. Er ersetzt die Vorgängerversion vom 22. August 2002 - die herbeigeführten Klärungen sind…