Donnerstag, 20 Oktober 2011
File System Archivierung: Problemlösung für Datei-Messies?
Kleines Rätsel: Wen beschreiben wir hier? Kann nichts wegwerfen, weil er/sie nicht weiß, ob man es vielleicht doch noch gebrauchen kann. Also wird ohne Ordnung zugemüllt, bis die Füllgrenze erreicht…
Donnerstag, 20 Oktober 2011
DMS und Collaboration
Marktgängige Collaboration-Lösungen bieten Anwendungsfunktionen, die auf die Zusammenarbeit im Team ausgerichtet sind und die projektbezogene Dokumentenverwaltung beinhalten. In der betrieblichen Zusammenarbeit besitzen Dokumente eine hohe Bedeutung: Konzepte, Angebote, Verträge, Korrespondenz,…
Freitag, 25 März 2011
Dokumentorientierte vs. vorgangsorientierte Postkorb-/Workflowlösung
Das Staunen ist der Anfang der Erkenntnis. So staunen häufig die Projektbeteiligten, wenn die Rückläuferunterlagen einer ECM-Ausschreibung gesichtet und bewertet werden. Jetzt wird vielen Anwendern erst bewusst, wie stark sich…
Freitag, 25 März 2011
SharePoint Dokumentenmappen - Architektur, Funktionalitäten und Einsatzbereiche
Mit SharePoint 2007 konnte man mehrere logisch zusammenhängende Dokumente nur in einem Ordner einer Dokumentenbibliothek ablegen. Das reichte für viele Anwendungsfälle nicht aus, weil es keine einfache Möglichkeit gab, eine…
Dienstag, 04 Mai 2010
SAP als ECM-Lösung
In den letzten Jahren hat SAP seine Anwendungen bezüglich der Dokumentenverwaltungsfunktionen kontinuierlich erweitert. In vielen SAP-Kundenumgebungen kommt die ArchiveLink-Schnittstelle zur Ablage von Dokumenten im Zusammenhang mit SAP-Objekten zum Einsatz, die…
Dienstag, 04 Mai 2010
Aktenstrukturen in DMS-Anwendungen
In den letzten Jahren hat sich in vielen DMS-Projekten ein Anforderungswandel vollzogen: weg von einer einfachen transaktionsbezogenen Dokumentenverwaltung, hin zu einer komplexen aktenbezogenen Contentverwaltung. Hierbei sind vielfältige fachliche und technische…
Sonntag, 06 Dezember 2009
"Ich dachte, das ist Standard!"
Aus der Praxis: Anruf des DMS-Projektleiters eines mittelgroßen Unternehmens. Man bittet uns um Hilfe, weil die ständigen Nachforderungen des Anbieters mittlerweile ein Mehrfaches des ursprünglichen Angebotspreises ausmachen, kein Ende abzusehen.…
Montag, 03 August 2009
MOSS 2007 - immer noch kein DMS-Ersatz
Der Microsoft® Office SharePoint Server (MOSS) wird von Microsoft als zentrale Komponente des Enterprise Content Management positioniert. Immer mehr Unternehmen, Behörden und sonstige Organisationen befassen sich mit der Frage, ob…
Montag, 26 Januar 2009
Dokumenten Management in Landkreisen, Städten und Gemeinde
Derzeit stehen viele Städte, Gemeinden und Landkreise hinsichtlich einer verwaltungsübergreifenden, rechtskonformen und zuverlässigen elektronischen Kommunikation untereinander und beim „digitalen“ Kundenservice noch am Anfang. Gründe dafür liegen zum einen an den…
Montag, 26 Januar 2009
Serie zur DMS-Auswahl - Teil 2: Server-Funktionen
In Teil 1 der Artikelfolge zur Auswahl eines DMS-Produkts wurde herausgestellt, welche funktionalen Unterschiede zwischen Produkten bestehen, die dem Anwender zur Verfügung stehen.Teil 2 richtet das Augenmerk stärker auf System-…