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GDPdU - steuerrelevante Daten und Systeme
Komplett-Beratungspaket für den schnellen Einstieg in eine GDPdU-konforme Umgebung
Warum QuickStart?
In zahlreichen Beratungsprojekten der vergangenen Jahre hat sich gezeigt, dass sich die Aufgabenstellungen zu einigen Themenkreisen wiederholen. Es entstanden daher zunehmend Werkzeuge, Methoden und Vorgehensweisen, die es erlauben, eine Reihe von typischen Frage- und Problemstellungen der Kunden mit deutlich reduziertem Zeit- und Beratungsaufwand zu beantworten.
Die Erstellung einer Dokumentation und Festlegung einer Vorgehensweise bezüglich der Anforderungen der GDPdU gehören zu diesem Themenkreis, für den wir ein sogenanntes QuickStart-Paket geschaffen haben.
Zielsetzung
Durch die Änderungen in der neuen Abgabenordnung stellt sich für viele Unternehmen die Frage, welche Daten und Dokumente zukünftig im Rahmen von Betriebsprüfungen verfügbar gemacht werden müssen und welche Arten des Zugriffs auf diese Daten sicherzustellen ist.
Im Rahmen diese Quickstart-Paketes werden die gesetzlichen Grundlagen und die "best pratice" Deutscher Unternehmen dargestellt. Hierauf aufbauend erfolgt eine Betrachtung der im Unternehmen vorhandenen steuerrelevante Daten und Systeme. Es wird eine Vorgehensweise für die Speicherung und Bereitstellung definiert.
Hinweis: Zöller und Partner darf keine steuerliche Beratung anbieten. Da es sich bei der Definition der steuerrelevanten Daten um eine Vorbehaltsaufgabe der Steuerberater handelt, sind diese in jedem Fall zu berücksichtigen.
Das Paket umfasst für einen Pauschalpreis die zur Erarbeitung der Grundlagen einer GDPdU-Verfahrensdokumentation notwendigen Aufgaben (Gliederungsstruktur, Liste der steuerrelevanten Daten und Systeme, Empfehlungen) und beantwortet folgende Fragestellungen:
- Was sind bei mir in Unternehmen steuerrelevante Bereiche und Daten?
- Welche Systeme sind von den Anforderungen der GDPdU betroffen?
- Was ist mit Vor- und Nebensystemen, EMail-Servern, DMS-Lösungen etc.?
- Welche Änderungen sollten an den vorhandenen Systemen erfolgen, um die Zugriffsszenarien Z1-Z3 abdecken zu können?
- Welche steuerrelevante Daten werden für die WinIdea-Makros benötigt?
- Welches Format sollte für den problemlosen Z3-Import für WinIdea verwendet werden?
- Was ist "best practice" bei SAP R/3?
- Was ist mit Daten, die beim Dienstleister gespeichert sind?
- Welche Optionen stehen bei einer Altsystemmigration zur Verfügung?
Das QuickStart Paket beinhaltet:
- Kick-Off Workshop
- Erläuterung der rechtlichen Grundlagen
- Zusammenstellung der steuerrelevanten Daten
- Identifizierung aller steuerrelevanten Systeme in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Anlagen- und Lohnbuchhaltung und weiteren
- Spezialthema SAP R/3 (bei Bedarf)
- Betrachtung der Dokumentformate, Speicherorte und Indexstrukturen
- Workshop Systembewertung
- Bewertung der vorhandenen Systeme bezüglich der Zugriffsarten Z1-Z3.
- Bewertungskriterien sind hier:
- Langzeitverfügbarkeit
- Unveränderbarkeit
- Unverzügliche Bereitstellung
- Datenschutz
- Abgrenzung des Prüfungszeitraum Protokollierung
- Export nach Prüfungsstandard
- Export im IDEA-Format
- Dokumentation der Ergebnisse
- Dokumentation der Ergebnisse in einem ersten Entwurf einer GDPdU-Verfahrensdokumentation
Übergebene Ergebnisse:
Zum Projektabschluss verfügt der Kunde über folgende dokumentierte Ergebnisse:
- Zusammenstellung einer Liste der steuerrelevanten Bereiche
- Erste Zusammenstellung von steuerrelevanten Daten
- Liste der steuerrelevanten Felder für die WinIDEA-Makros Zusammenstellung einer Liste der steuerrelevanten Systeme sowie eine erste Einschätzung der erforderlichen Anpassungen
- Gliederungsstruktur und bereits dokumentierte Ergebnisse der beiden Workshop-Tage
- ToDo-Listen für die weitere Vorgehensweise
Konditionen:
Das Quickstart-Paket wird zu einem Festpreis in Höhe von EURO 4.500,- zuzüglich Reisekosten und der gesetzlichen MwSt. angeboten. Dieser Preis umfasst:
- Vorbereitung, Anpassung der Themen
- Durchführung der beiden Workshops
- Dokumentation der Workshop-Ergebnisse
- Erster Stand der Verfahrensdokumentation GDPdU mit den Workshopergebnissen zu steuerrelevanten Daten und Systemen.
- Reisezeit
Weitere Informationen:
In unserem Download-Bereich sind die folgenden weiteren Informationen zum Thema GDPdU verfügbar:
- GOB- / GdPDU-Checkliste
- Aktuelle GDPdU (Version vom Juli 2001; Quelle: BMF)
- FAQ des BMF zum Thema GDPdU (Version März 2003)
- FAQ von Zöller & Partner und Dr. Ivo Geis zum Thema GDPdU (Version 1.4 vom September 2003)
- Gemeinsame Stellungnahme von Project Consult und Zöller & Partner zur GDPdU
- VOI-Leitfaden zur Umsetzung von GDPdU-Projekten
Interessiert an Details?
Bei Interesse an den Details erreichen Sie uns auf folgenden Wegen:
- Sie füllen unser Kontaktformular aus, wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen
- oder Sie rufen uns an: 06196 999-090
- oder Sie schicken eine Mail mit Angabe des Themas