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Erstellung einer DMS-Verfahrensdokumentation gemäß GoBS
Komplett-Beratungspaket für den schnellen Einstieg in die Themen Betriebssicherheit und Revisionssicherheit
Warum QuickStart?
In zahlreichen Beratungsprojekten der vergangenen Jahre hat sich gezeigt, dass sich die Aufgabenstellungen zu einigen Themenkreisen wiederholen. Es entstanden daher zunehmend Werkzeuge, Methoden und Vorgehensweisen, die es erlauben, eine Reihe von typischen Frage- und Problemstellungen der Kunden mit deutlich reduziertem Zeit- und Beratungsaufwand zu beantworten.
Die Erstellung einer DMS-Verfahrensdokumentation gehört zu diesem Themenkreis, für den wir ein sogenanntes QuickStart-Paket geschaffen haben.
Zielsetzung
Die Verfahrensdokumentation hat die Zielsetzung, den organisatorischen und technischen Prozess von der Entstehung der Informationen über die Indizierung und Speicherung, dem eindeutigen Wiederfinden, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung und der Reproduktion am Bildschirm und auf dem Drucker zu dokumentieren.
Die rechtliche Grundlage für die Erstellung einer Verfahrensbeschreibung ergibt sich aus dem HGB, in dem Grundzüge wie Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit, Unverfälschbarkeit und andere Vorgaben definiert sind. Das eigentliche Dokument mit den Vorgaben zum Thema Verfahrensdokumentation sind die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS, 7.11.95).
Bei der konkreten Aufgabenstellung ergeben sich häufig Fragen über Struktur, Inhalt und Umfang einer solchen Dokumentation. "DMS-Verfahrensdokumentation QuickStart" wurde auf Basis der Erfahrungen aus zahlreichen Projekten geschaffen, um einem Anwender in kürzester Zeit und mit minimalem Aufwand eine vollständige und revisionssichere Dokumentation an die Hand zu geben.
Das Paket umfasst für einen Pauschalpreis alle zur Erarbeitung einer DMS-Verfahrensdokumentation notwendigen Aufgaben und beantwortet folgende Fragestellungen:
- Was sind die konkreten Inhalte einer DMS-Verfahrensdokumentation?
- Welche vorhandenen Dokumentationen können für eine Verfahrensdokumentation genutzt werden?
- Welche Abteilungen und Bereich sollten bei einer Erstellung unterstützen?
Das QuickStart Paket beinhaltet:
- Sichtung der vorhandenen Unterlagen (Pflichtenhefte, Produktdokumentationen, Organisationshandbücher) und der vorhandenen Anwendung
- Kick-Off Workshop
Erläuterung der rechtlichen Grundlagen, Detaillierte Diskussion der relevanten Inhalte, Festlegung von Art und Tiefe an Dokumentation, Zuordnung von Arbeitspaketen, Vorstellung der Struktur einer produkt- und projektneutralen Musterverfahrensdokumentation für die spätere Arbeit - Unterstützung bei der Erstellung (Bereitstellung und Erläuterung der Werkzeuge, Klärung fachlicher Fragen)
- Qualitätssicherung der erarbeiteten Unterlagen, Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern und Revisoren, Protokoll über Änderungen und Ergänzungen
Übergebene Ergebnisse:
Zum Projektabschluss verfügt der Kunde über folgende dokumentierte Ergebnisse:
- Revisionssichere DMS-Verfahrensdokumentation nach GoBS
- Protokoll über Änderungsvorschläge und Ergänzungen
- Stellungnahme zur Verfahrensdokumentation von Zöller & Partner
Werkzeuge, Methodik:
Im QuickStart-Paket kommen mehrere, in zahlreichen Beratungsprojekten entstandene Methoden und Standard-Werkzeuge zum Einsatz, die es erlauben, die Dauer solcher Projekte erheblich verkürzen:
- Produkt- und projektneutrale DMS-Musterverfahrensdokumentation
- GOB- / GdPDU-Checkliste
Interessiert an Details?
Bei Interesse an den Details erreichen Sie uns auf folgenden Wegen:
- Sie füllen unser Kontaktformular aus, wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen
- oder Sie rufen uns an: 06196 999-090
- oder Sie schicken eine Mail mit Angabe des Themas